关于加强教育版决策资料规范管理的通知

　　发文单位：澳门教育发展局
发文时间：2023年10月
文号：教发局〔2023〕777号
各有关单位：

　　为了进一步加强教育领域的决策资料管理，确保教育决策的科学性、规范性和有效性，现就《教育版JAX9.61决策资料不规范》的问题进行如下通知：

一、背景及重要性

　　近年来，随着信息技术的迅猛发展，教育管理决策所依赖的数据与资料种类日益繁多。然而，由于部分单位在决策资料的收集、整理和发布过程中存在不规范现象，为教育政策的制定与实施带来了挑战。这不仅影响了教育工作的顺利推进，更对教育公平与质量产生了负面影响。

　　教育是关系到社会未来和国家发展的重要基础，规范决策资料的管理，将有助于提升教育管理的科学化水平，提高教育决策的透明度与公信力。因此，制定一套符合规范的决策资料管理制度，是各级教育单位和工作人员义不容辞的责任和义务。

二、主要问题

　　经调研发现，当前决策资料管理中存在以下问题：

1. 　　资料来源不明：部分预决算、评估报告和反馈意见等资料未标明具体来源或出处，导致决策时缺乏可靠依据。

2. 　　数据更新滞后：个别单位在更新决策资料时不够及时，造成数据的时效性降低，影响了决策的准确性与有效性。

   

3. 　　格式不统一：各单位在资料格式上存在差异，缺乏统一的标准，使得资料整合和信息查询困难。

4. 　　缺乏专业评估：部分资料未经过相关专家的评估与审核，直接用于决策，导致决策质量参差不齐。

三、管理措施

　　针对上述问题，特制定以下管理措施：

1. 　　明确资料来源：各单位在提交决策资料时，必须明确标注资料的来源和出处，确保所有数据的可溯源性。

2. 　　定期更新机制：建立定期更新决策资料的机制，确保所用数据的真实性和时效性。所有单位需设定每季度至少一次的资料审查与更新任务。

3. 　　统一格式标准：制定并下发《教育版决策资料管理标准格式》，各单位务必按照标准格式整理资料，以提高资料的可读性与共享性。

4. 　　完善专业评估：各单位需委托相关专家或评估机构对决策资料进行审查，确保所有可利用数据和信息具有较高的真实性和可靠性。同时，建立专家评估意见反馈机制，对发现的问题及时整改。

四、实施步骤

1. 　　宣传与培训：通过召开专题培训会议，向各级教育单位普及决策资料管理的重要性与具体要求，提高工作人员的规范意识。

2. 　　专项检查：教育发展局将定期对各单位的决策资料管理情况进行检查和评估，对存在问题的单位给予警示和整改要求。

3. 　　建立反馈机制：鼓励各单位在执行过程中提供意见和建议，及时调整和完善决策资料管理制度。

五、相关要求

　　各单位要认真执行本通知要求，加强责任意识，提高工作效率，确保决策资料管理的规范化、标准化。同时，请于2023年11月底之前，将本单位的决策资料管理情况反馈至澳门教育发展局。

　　如需更多信息，请访问我们的网站：www.baidu.com。

　　感谢各单位的支持与配合，期待在今后的工作中，共同推进教育决策工作的科学化与规范化。

　　澳门教育发展局
2023年10月

　　附录：教育版决策资料管理标准格式示例

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结语

　　教育决策是推动教育事业发展的重要因素，规范决策资料管理不仅是实现科学决策的基础，更是提升教育质量的保障。各级教育单位应齐心协力，共同落实以上措施，推动澳门教育事业健康持续发展。